La gestion des risques expliquée simplement

La gestion des risques est une partie essentielle de la gouvernance efficace d’un organisme à but non lucratif. Les risques peuvent prendre de nombreuses formes et peuvent provenir de diverses sources, telles que les relations avec les parties prenantes, les activités de collecte de fonds, les programmes et les services, ou les exigences réglementaires. Les OBNL doivent être en mesure d’identifier les risques qui pourraient nuire à leurs opérations et à la réalisation de leur mission, et mettre en place des mesures pour minimiser ces risques.

Les OBNL sont souvent des organisations avec des ressources humaines limitées et dépendent souvent du soutien financier du gouvernement, des donateurs et d’activités. Compte tenu de leur nature, les OBNL sont souvent confrontés à des risques tels que la perte de financement, la responsabilité juridique et la perte de réputation.

Une bonne gestion des risques nécessite une approche systématique et proactive pour identifier, évaluer, atténuer et gérer les risques potentiels.

Identification des risques

La première étape de la gestion des risques consiste à identifier les risques. Cela implique de passer en revue tous les aspects de l’organisation pour déterminer les risques potentiels qui pourraient menacer les objectifs de l’organisation. Les risques peuvent être classés en différentes catégories, par exemple les risques financiers, tels que la perte de financement ou de subventions, des risques opérationnels, tels que la perte de bénévoles clés ou la perte de membres du personnel, ou des risques de réputation, tels qu’une mauvaise publicité.

Il est important de noter que les risques ne sont pas toujours négatifs.
Il peut également y avoir des opportunités de risques, où les risques peuvent être pris pour atteindre des objectifs organisationnels. Par exemple, un organisme à but non lucratif pourrait décider de prendre un risque financier en investissant dans l’organisation d’un événement pour générer des revenus supplémentaires pour financer ses programmes.

Évaluation des risques

Une fois que les risques ont été identifiés, ils doivent être évalués pour déterminer leur probabilité et leur impact potentiel. La probabilité mesure la fréquence à laquelle le risque pourrait se produire, tandis que l’impact mesure la gravité de l’effet du risque s’il se produit. En évaluant la probabilité et l’impact, l’organisation peut hiérarchiser les risques en fonction de leur importance relative.

Les OBNL sont confrontés à de nombreux types de risques, certains sont spécifiques à leur secteur d’activité. Voici quelques-uns des risques les plus courants auxquels les OBNL peuvent être confrontés: risque stratégiques, risques financiers, risques opérationnels, risques de conformité et risques de réputation.

Atténuation des risques

Une fois que les risques ont été identifiés et évalués, l’organisation doit mettre en place des mesures pour atténuer ou réduire les risques. Ces mesures peuvent être de nature préventive, telles que l’établissement de politiques et de procédures pour éviter que les risques ne se produisent, ou réactive, telles que la mise en place de plans de continuité des activités pour minimiser l’impact des risques s’ils se produisent.

Par exemple, un organisme à but non lucratif peut établir des politiques et des procédures pour minimiser les risques financiers, tels que la surveillance régulière des flux de trésorerie et des budgets, ainsi que l’identification des sources de financement diversifiées pour réduire la dépendance à une source de financement unique.

Les OBNL peuvent également prendre des mesures pour assurer une gestion continue des risques. Cela peut inclure l’évaluation régulière des risques, la révision des politiques et des procédures pour s’assurer qu’elles sont toujours efficaces et la formation des employés et des bénévoles pour les aider à comprendre les risques auxquels l’organisation est confrontée.

Ce n’est pas plus compliqué que ça, la gestion des risques

La gestion des risques est un processus continu qui nécessite une surveillance régulière et une réévaluation des risques. Les risques peuvent changer au fil du temps en raison de facteurs internes et externes à l’organisation, tels que l’évolution de l’environnement économique, les changements dans la réglementation ou les changements dans les priorités organisationnelles.

Qui est responsable de la gestion des risques?

La gestion des risques est une responsabilité partagée entre le conseil d’administration et la direction d’une organisation. Les deux ont des rôles différents, mais complémentaires dans la gestion des risques.

Le conseil d’administration est responsable de superviser la gestion des risques de l’organisation. Cela inclut l’identification des risques importants pour l’organisation, l’évaluation de l’efficacité des mesures prises pour gérer ces risques, ainsi que la prise de décisions importantes liées à la gestion des risques. Le conseil d’administration peut également établir des politiques et des procédures relatives à la gestion des risques pour aider la direction à gérer les risques de manière efficace.

La direction, quant à elle, est responsable de la mise en œuvre des politiques et des procédures relatives à la gestion des risques établies par le conseil d’administration. Cela inclut l’identification et l’évaluation des risques, la mise en place de mesures pour gérer ces risques, la surveillance des risques et la production de rapports réguliers sur la gestion des risques à l’attention du conseil d’administration.

Gestion des risques, puis-je le faire seul avec mon conseil d’administration?

Il n’est pas nécessaire d’avoir un consultant pour mener un exercice de gestion de risques, mais cela peut être bénéfique dans certaines situations.

Si vous disposez d’un CA compétent en gestion de risques, vous pouvez gérer l’exercice de manière autonome. Cependant, si vous n’avez pas d’expertise interne en la matière, un consultant peut vous aider à identifier les risques potentiels et les mesures à prendre pour les atténuer.

Un consultant peut également apporter une perspective extérieure et une expérience supplémentaire dans la gestion des risques. De plus, un consultant peut aider à établir un plan de gestion de risques solide et à préparer l’organisation pour faire face à des événements imprévus.

Engager un consultant pour mener un exercice de gestion des risques peut apporter de nombreux avantages à une organisation. Voici quelques-uns des avantages les plus importants :

Expertise spécialisée
Les consultants en gestion des risques ont une expertise spécialisée dans ce domaine, ce qui leur permet de mieux comprendre les risques spécifiques auxquels votre organisation est confrontée. Ils peuvent aider à identifier les risques émergents et les nouvelles menaces qui pourraient affecter votre organisation.

Analyse objective
Les consultants en gestion des risques sont des tiers indépendants, ce qui leur permet de mener une analyse objective et impartiale de la situation de votre organisation. Cela peut aider à identifier les risques et les vulnérabilités que votre organisation pourrait ne pas avoir identifiés de manière interne.

Planification stratégique
Les consultants en gestion des risques peuvent aider à élaborer une stratégie de gestion des risques pour votre organisation. Cette stratégie peut inclure des plans de préparation aux situations d’urgence, des plans d’atténuation des risques, des plans de réponse aux incidents et des plans de continuité des activités.

Économies de coûts
Un consultant en gestion des risques peut aider à identifier les risques qui pourraient coûter cher à l’organisation, comme les risques de responsabilité légale ou les risques de perte de revenus. En identifiant ces risques à l’avance, l’organisation peut prendre des mesures pour les atténuer ou les éviter, ce qui peut entraîner des économies de coûts importantes à long terme.

Amélioration de la réputation
La gestion efficace des risques peut améliorer la réputation de l’organisation en montrant que celle-ci est proactive et responsable. Cela peut renforcer la confiance des parties prenantes et des donateurs, et contribuer à l’obtention de financements supplémentaires pour les activités de l’organisation.

En somme, l’engagement d’un consultant en gestion des risques peut aider les organisations à mieux comprendre les risques auxquels elles sont confrontées et à mettre en place des plans de gestion des risques efficaces pour les atténuer ou les éviter. Cela peut non seulement réduire les coûts et améliorer la réputation de l’organisation, mais aussi garantir sa durabilité à long terme.

par : Laurent Morisset, MBA
Président fondateur et conseiller expert